Перейти к основному содержимому
Маркетинг Практика
Чек-лист

Чек-лист запуска очного мероприятия

Календарный чек-лист подготовки очного мероприятия от концепции и площадки до демонтажа, аналитики и закрытия документов.

Паспорт события и 112 пунктов с автоматическими датами, владельцами, статусами и подтверждениями.

  • 2 рабочих листа
  • 112 пунктов
  • Автоматические даты
  • Владельцы и подтверждения
Обложка Excel-системы «Чек-лист запуска очного мероприятия»

Чек-лист запуска очного мероприятия

112 пунктов от концепции до закрытия документов.

01

Задайте дату

Заполните паспорт события

02

Распределите готовность

Назначьте сроки, статусы и владельцев

03

Закройте событие

Соберите подтверждения, аналитику и документы

В комплекте рабочий Excel-файл, демонстрационный Excel и PDF-инструкция «Быстрый старт».

Демонстрационные данные вымышлены; требования площадки и закона проверяются отдельно.

Предпросмотр шаблона

Короткий видеообзор Excel-системы «Чек-лист запуска очного мероприятия»

Чек-лист запуска очного мероприятия — демонстрация 1

1 из 3

О материале

Календарный чек-лист подготовки очного мероприятия от концепции и площадки до демонтажа, аналитики и закрытия документов.

Категория и задачи

Категория: Управление проектами и командой

Связанные задачи

  • Настроить отчетность

Что входит

  • Редактируемый чистый XLSM-шаблон
  • Заполненный демонстрационный XLSX с примером
  • PDF-инструкция «Быстрый старт»

Какие задачи решает

  • Зафиксировать концепцию, формат, аудиторию и дату события
  • Проверить площадку, доступность, безопасность и потоки гостей
  • Согласовать программу, технику, кейтеринг и материалы
  • Распределить владельцев и подтверждения готовности
  • Закрыть демонтаж, оплаты, документы, аналитику и архив

Что внутри шаблона

  1. 00_ВводныеПаспорт события, дата и правила работы
  2. 01_Чек-лист112 пунктов, сроки, статусы, владельцы и подтверждения

Как работать с шаблоном

  1. Заполните паспорт события и дату мероприятия
  2. Проверьте рассчитанные сроки и применимость пунктов
  3. Назначьте одного владельца на критерий
  4. Фиксируйте подтверждение готовности
  5. После события закройте документы, оплаты и архив

Кому подойдет

  • Организаторы мероприятий
  • Маркетологи
  • Руководители проектов
  • Event-агентства

Подходит для конференций, встреч, презентаций и других очных событий.

Что получится в результате

  • Паспорт события
  • Календарный план
  • Распределённая ответственность
  • Подтверждения готовности
  • Закрытие проекта

Как устроены расчеты

Сроки рассчитываются от даты события, а каждый критерий связывается с владельцем и подтверждением.

Договорные и регуляторные сроки нужно проверять для конкретной площадки и события.

Частые вопросы

Каталог

Похожие материалы

Материалы той же категории и того же типа.